「e-pa [イーパ]」学校や塾と家庭のコミュニケーションを強力サポート！
2018/11/21
「e-pa［イーパ］」は、生徒・保護者（＝家庭）と教師・職員（教育機関）の情報伝達を、情報発信者が抱える様々なリスク要因を見据え、漏れなく適時に、適正に、迅速に伝えるコミュニケーションツールです。
具体的に何ができる？
学校⇔家庭間でのさまざまな問題点を解決！
【学校の要望】
緊急連絡（台風や大雪等）は、電話だけでは対応しきれない。
連絡内容が残るようにしたい。また内容は迅速に正確に伝えたい。
学校行事の現場（修学旅行や部活動の大会等）から、様子をリアルタイムで保護者に知らせたい。
【家庭からの要望】
どこにいても、何かあったらすぐに学校からの情報を知りたい。
不審者情報などの連絡徹底を確実に行なってもらいたい。
病気やインフルエンザで欠席連絡するときに、簡便に伝えたい。
受取った配布プリントが汚損した。無くなって、内容が分からなくなってしまった。
緊急連絡（台風や大雪等）は、電話だけでは対応しきれない。
連絡内容が残るようにしたい。また内容は迅速に正確に伝えたい。
学校行事の現場（修学旅行や部活動の大会等）から、様子をリアルタイムで保護者に知らせたい。
【家庭からの要望】
どこにいても、何かあったらすぐに学校からの情報を知りたい。
不審者情報などの連絡徹底を確実に行なってもらいたい。
病気やインフルエンザで欠席連絡するときに、簡便に伝えたい。
受取った配布プリントが汚損した。無くなって、内容が分からなくなってしまった。
基本機能
メール連絡網
◆連絡事項は漏れなくスピーディ＆一斉連絡！
学校からの諸連絡をメールで送信！素早く確実に伝わるから、保護者も教職員も安心です。
◆主な機能
個別メール送信 / 一斉メール送信 / 予約（日時指定）送信 / メール閲覧状況一覧 / 未読者に一括再送信 / メール雛形登録 / アンケート / 返信受付
お知らせ
◆学校から、所属から、お知らせも『e-pa』で一括管理！
日々の学校やクラス・部活・委員会からのちょっとしたお知らせから、 緊急時の状況のお知らせまで、利用範囲の広い『掲示板』機能です。
何かあった時に「まずここに登録すればいい」「ここを見ればいい」という決まった場所は、 教員・生徒・保護者全員の安心感につながります。
予定表
◆複数スケジュールを一括管理！
学校の年間行事、各所属の予定、部活の予定などグループスケジュールを『e-pa』で一括管理できます。
諸届け（遅刻・早退・欠席）
◆欠席・遅刻・早退はメールで連絡！
欠席・遅刻・早退届を保護者の携帯電話やスマートフォンから申請できます。 学校側では、担任（所属管理者）がリアルタイムでその届を確認できます。
届出があると登録されているメールアドレスに確認メールが送信されるので「なりすまし」防止になっています。
配布文書
◆連絡事項の印刷再配布は不要！
Excel・Word・PDF・圧縮ファイルをe-paのサーバーで一括管理！ 必要に応じていつでも各家庭で印刷・閲覧できます。
施設予約
◆利用したい教室・施設を事前予約！
現在の予約状況をスマホやPCから確認が可能です。その場ですぐに施設の利用予約ができます。
◆連絡事項は漏れなくスピーディ＆一斉連絡！
学校からの諸連絡をメールで送信！素早く確実に伝わるから、保護者も教職員も安心です。
◆主な機能
個別メール送信 / 一斉メール送信 / 予約（日時指定）送信 / メール閲覧状況一覧 / 未読者に一括再送信 / メール雛形登録 / アンケート / 返信受付
お知らせ
◆学校から、所属から、お知らせも『e-pa』で一括管理！
日々の学校やクラス・部活・委員会からのちょっとしたお知らせから、 緊急時の状況のお知らせまで、利用範囲の広い『掲示板』機能です。
何かあった時に「まずここに登録すればいい」「ここを見ればいい」という決まった場所は、 教員・生徒・保護者全員の安心感につながります。
予定表
◆複数スケジュールを一括管理！
学校の年間行事、各所属の予定、部活の予定などグループスケジュールを『e-pa』で一括管理できます。
諸届け（遅刻・早退・欠席）
◆欠席・遅刻・早退はメールで連絡！
欠席・遅刻・早退届を保護者の携帯電話やスマートフォンから申請できます。 学校側では、担任（所属管理者）がリアルタイムでその届を確認できます。
届出があると登録されているメールアドレスに確認メールが送信されるので「なりすまし」防止になっています。
配布文書
◆連絡事項の印刷再配布は不要！
Excel・Word・PDF・圧縮ファイルをe-paのサーバーで一括管理！ 必要に応じていつでも各家庭で印刷・閲覧できます。
施設予約
◆利用したい教室・施設を事前予約！
現在の予約状況をスマホやPCから確認が可能です。その場ですぐに施設の利用予約ができます。
学習塾向け機能
授業報告書
◆生徒の授業中の状況を保護者にお知らせ
担当の先生が、各生徒の授業報告書を個別に登録することが出来ます。
資料の添付も可能です。
請求書照会
◆請求書の内容を『e-pa』で確認することが出来ます
請求書を送付する必要がなく、情報伝達の漏れがありません。
過去の請求書も参照できます。
請求書発行の手間を軽減できるだけではなく、郵送費用など経費削減も可能です。
予約管理
◆自習室の座席予約・管理が可能です
座席ごとに予約可能日・利用可能時間を設定することが可能です。
週単位で予約状況を確認できるので予約登録も簡単です。
◆生徒の授業中の状況を保護者にお知らせ
担当の先生が、各生徒の授業報告書を個別に登録することが出来ます。
資料の添付も可能です。
請求書照会
◆請求書の内容を『e-pa』で確認することが出来ます
請求書を送付する必要がなく、情報伝達の漏れがありません。
過去の請求書も参照できます。
請求書発行の手間を軽減できるだけではなく、郵送費用など経費削減も可能です。
予約管理
◆自習室の座席予約・管理が可能です
座席ごとに予約可能日・利用可能時間を設定することが可能です。
週単位で予約状況を確認できるので予約登録も簡単です。
登下校通知機能
登下校管理
◆登下校の状況をリアルタイムで通知します
登下校管理システムは、「ICカードリーダー」もしくは「バーコードリーダー」を使ってお子さまが学校に着いた（登校した）、学校を出た（下校した）の際に、保護者へメールでお知らせするサービスです。
登下校の時間管理を行い、子どもたちの安全・安心を見守っています!
◆登下校の状況をリアルタイムで通知します
登下校管理システムは、「ICカードリーダー」もしくは「バーコードリーダー」を使ってお子さまが学校に着いた（登校した）、学校を出た（下校した）の際に、保護者へメールでお知らせするサービスです。
登下校の時間管理を行い、子どもたちの安全・安心を見守っています!
ご利用料金
ASP（月額利用料）プラン
※登録メンバー（先生・生徒）の数によって月額課金されるプランです。
年間ライセンスプラン
※年間契約で、常に同一バージョンでの最新版が利用できます。
※上記費用に加え、サーバー費用・ドメイン費用・SSL証明書費用が必要となります。
（powered by アミュレット）
※登録メンバー（先生・生徒）の数によって月額課金されるプランです。
| 初期費用 | 30,000円 | 最初にお客様の利用環境を作成する費用です。お客様にあった利用方法などのご相談もお受けいたします。 |
| 月額利用料 | 200円/メンバー | メンバー1人当たりの基本料金となります。 |
| 登下校メール利用料 | 50円/メンバー | 登下校メールをご利用の場合月額利用料に加算されます。 |
年間ライセンスプラン
※年間契約で、常に同一バージョンでの最新版が利用できます。
| 初期費用 | 120,000円～ | 導入コンサルティング費用並びに、システムをご利用頂くために必要な初期設定・環境設定の費用です。 |
| 年間利用料 | 420,000円/年 | システム利用料 |
| システム保守費用 | 60,000円/年 | アプリケーションアップデート費用 |
| 運用サポート費用 | 120,000円/年 | 電話・メールによる操作方法のサポート費用です。 |
（powered by アミュレット）
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