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「e-pa [イーパ]」学校や塾と家庭のコミュニケーションを強力サポート!

  2018/11/21

「e-pa[イーパ]」は、生徒・保護者(=家庭)と教師・職員(教育機関)の情報伝達を、情報発信者が抱える様々なリスク要因を見据え、漏れなく適時に、適正に、迅速に伝えるコミュニケーションツールです。

具体的に何ができる?

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学校⇔家庭間でのさまざまな問題点を解決!

【学校の要望】
緊急連絡(台風や大雪等)は、電話だけでは対応しきれない。
連絡内容が残るようにしたい。また内容は迅速に正確に伝えたい。
学校行事の現場(修学旅行や部活動の大会等)から、様子をリアルタイムで保護者に知らせたい。

【家庭からの要望】
どこにいても、何かあったらすぐに学校からの情報を知りたい。
不審者情報などの連絡徹底を確実に行なってもらいたい。
病気やインフルエンザで欠席連絡するときに、簡便に伝えたい。
受取った配布プリントが汚損した。無くなって、内容が分からなくなってしまった。
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基本機能

メール連絡網
◆連絡事項は漏れなくスピーディ&一斉連絡!
学校からの諸連絡をメールで送信!素早く確実に伝わるから、保護者も教職員も安心です。
◆主な機能
個別メール送信 / 一斉メール送信 / 予約(日時指定)送信 / メール閲覧状況一覧 / 未読者に一括再送信 / メール雛形登録 / アンケート / 返信受付

お知らせ
◆学校から、所属から、お知らせも『e-pa』で一括管理!
日々の学校やクラス・部活・委員会からのちょっとしたお知らせから、 緊急時の状況のお知らせまで、利用範囲の広い『掲示板』機能です。
何かあった時に「まずここに登録すればいい」「ここを見ればいい」という決まった場所は、 教員・生徒・保護者全員の安心感につながります。

予定表
◆複数スケジュールを一括管理!
学校の年間行事、各所属の予定、部活の予定などグループスケジュールを『e-pa』で一括管理できます。

諸届け(遅刻・早退・欠席)
◆欠席・遅刻・早退はメールで連絡!
欠席・遅刻・早退届を保護者の携帯電話やスマートフォンから申請できます。 学校側では、担任(所属管理者)がリアルタイムでその届を確認できます。
届出があると登録されているメールアドレスに確認メールが送信されるので「なりすまし」防止になっています。

配布文書
◆連絡事項の印刷再配布は不要!
Excel・Word・PDF・圧縮ファイルをe-paのサーバーで一括管理! 必要に応じていつでも各家庭で印刷・閲覧できます。

施設予約
◆利用したい教室・施設を事前予約!
現在の予約状況をスマホやPCから確認が可能です。その場ですぐに施設の利用予約ができます。

学習塾向け機能

授業報告書
◆生徒の授業中の状況を保護者にお知らせ
担当の先生が、各生徒の授業報告書を個別に登録することが出来ます。
資料の添付も可能です。

請求書照会
◆請求書の内容を『e-pa』で確認することが出来ます
請求書を送付する必要がなく、情報伝達の漏れがありません。
過去の請求書も参照できます。
請求書発行の手間を軽減できるだけではなく、郵送費用など経費削減も可能です。

予約管理
◆自習室の座席予約・管理が可能です
座席ごとに予約可能日・利用可能時間を設定することが可能です。
週単位で予約状況を確認できるので予約登録も簡単です。

登下校通知機能

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登下校管理
◆登下校の状況をリアルタイムで通知します
登下校管理システムは、「ICカードリーダー」もしくは「バーコードリーダー」を使ってお子さまが学校に着いた(登校した)、学校を出た(下校した)の際に、保護者へメールでお知らせするサービスです。
登下校の時間管理を行い、子どもたちの安全・安心を見守っています!

ご利用料金

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ASP(月額利用料)プラン
※登録メンバー(先生・生徒)の数によって月額課金されるプランです。
初期費用30,000円最初にお客様の利用環境を作成する費用です。お客様にあった利用方法などのご相談もお受けいたします。
月額利用料200円/メンバーメンバー1人当たりの基本料金となります。
登下校メール利用料50円/メンバー登下校メールをご利用の場合月額利用料に加算されます。

年間ライセンスプラン
※年間契約で、常に同一バージョンでの最新版が利用できます。
初期費用120,000円~導入コンサルティング費用並びに、システムをご利用頂くために必要な初期設定・環境設定の費用です。
年間利用料420,000円/年システム利用料
システム保守費用60,000円/年アプリケーションアップデート費用
運用サポート費用120,000円/年電話・メールによる操作方法のサポート費用です。
※上記費用に加え、サーバー費用・ドメイン費用・SSL証明書費用が必要となります。

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